Словакия активно готовится к внедрению электронной фактуры — e-Faktúra. Ожидается, что с 1 января 2027 года электронные счета станут обязательной частью бизнес-процессов.
Финансовая служба уже представила первые решения для бизнеса, включая Peppol — международную сеть для обмена электронными счетами.
Это означает, что обычные PDF-фактуры постепенно будут уходить в прошлое, а бизнесу нужно заранее подготовиться к новому формату работы.
Что такое Peppol и как он работает
Peppol — это международная система, которая позволяет компаниям обмениваться электронными счетами напрямую между собой.
Peppol помогает:
- отправлять счета между компаниями;
- автоматически получать входящие фактуры;
- передавать данные в бухгалтерию;
- уменьшить ручной ввод данных;
- снизить количество ошибок;
- ускорить обработку документов.
Главное отличие от обычного PDF-счета в том, что электронная фактура — это не просто файл для просмотра. Это структурированные данные, которые можно автоматически обработать в бухгалтерской или ERP-системе.
Почему обычные PDF-фактуры больше не будут удобным решением
Сегодня многие предприниматели отправляют счета в PDF по email.
Но такой способ имеет недостатки:
- данные нужно вручную переносить в бухгалтерию;
- легко ошибиться в сумме, номере фактуры или контрагенте;
- документы теряются в почте;
- сложно автоматизировать учет;
- бухгалтер тратит время на ручную обработку.
После внедрения e-Faktúra обмен счетами будет происходить в структурированном электронном формате.
Это значит, что бизнесу придется постепенно переходить от “отправил PDF на email” к автоматическому обмену данными.
Решения для малого бизнеса и živnostníkov
Для малого бизнеса и самозанятых предпринимателей — živnostníkov — будут доступны простые решения.
Например:
- веб-интерфейсы;
- мобильные приложения;
- простые онлайн-сервисы;
- решения без сложной интеграции;
- базовый доступ к Peppol.
Это важно, потому что не каждый предприниматель использует полноценную ERP-систему.
Малому бизнесу не обязательно сразу внедрять сложное программное обеспечение. Во многих случаях будет достаточно простого инструмента, который позволит принимать и отправлять электронные фактуры.
Решения для больших компаний
Для больших компаний электронная фактура открывает намного больше возможностей.
Компании смогут интегрировать Peppol с ERP-системами, например:
- Odoo;
- SAP;
- Microsoft Dynamics;
- другими бухгалтерскими и складскими системами.
Это позволит автоматизировать:
- получение входящих фактур;
- сопоставление фактур с заказами;
- проверку данных;
- бухгалтерские проводки;
- контроль оплат;
- документооборот между отделами.
Для компаний с большим количеством поставщиков и клиентов это может значительно снизить затраты, уменьшить количество ошибок и ускорить работу бухгалтерии.
Peppolbox — простой старт для e-Faktúra
Финансовая служба представила Peppolbox как open-source решение для приема электронных счетов.
Его основная идея — показать, как может выглядеть простой способ подключения к системе электронных фактур.
Peppolbox может быть полезен как пример для:
- малого бизнеса;
- бухгалтерских фирм;
- разработчиков;
- компаний, которые хотят понять принцип работы Peppol;
- предпринимателей, которые хотят заранее протестировать процесс.
Главная цель таких решений — сделать переход на e-Faktúra понятным и доступным не только для крупных компаний, но и для обычных предпринимателей.
Когда e-Faktúra станет обязательной в Словакии
Ожидаемый график внедрения:
- 2026 год — тестовый и подготовительный период;
- 2027 год — обязательное использование электронной фактуры.
Это означает, что 2026 год стоит использовать для подготовки.
Предпринимателям лучше заранее проверить свои системы, бухгалтерские процессы и способ выставления фактур, чтобы не делать всё в последний момент.
Что изменится для бизнеса после внедрения e-Faktúra
После внедрения электронной фактуры бизнес столкнется с несколькими важными изменениями.
Ожидается, что:
- счета будут передаваться в электронном структурированном формате;
- ручной ввод данных уменьшится;
- бухгалтерия станет более автоматизированной;
- государство получит больше возможностей для контроля;
- ошибки в фактурах будут выявляться быстрее;
- обмен документами станет более прозрачным.
Для предпринимателя это означает: если сейчас учет ведется хаотично, лучше начать наводить порядок заранее.
Почему e-Faktúra важна для украинских предпринимателей в Словакии
Многие украинцы в Словакии открывают živnosť или s.r.o. и начинают бизнес в новой для себя системе.
Часто предприниматели используют простые решения:
- фактуры в Excel;
- PDF-счета;
- ручную отправку по email;
- отдельные таблицы;
- учет без автоматизации.
С переходом на e-Faktúra такой подход может стать неудобным и рискованным.
Если бизнес работает с несколькими клиентами, поставщиками или странами, лучше заранее выбрать систему, которая сможет работать с электронными фактурами.
Как подготовиться к e-Faktúra уже сейчас
Чтобы переход прошел спокойно, предпринимателю стоит заранее подготовиться.
Рекомендуемые шаги:
- проверить, как сейчас выставляются фактуры;
- понять, где хранятся входящие и исходящие документы;
- выбрать систему учета или ERP;
- проверить возможность работы с Peppol;
- протестировать электронный обмен счетами;
- адаптировать бухгалтерские процессы;
- обучить сотрудников;
- обсудить переход с бухгалтером.
Если у Вас уже есть ERP-система, например Odoo, стоит заранее проверить, как она сможет работать с e-Faktúra и Peppol.
e-Faktúra и Odoo
Для компаний, которые используют Odoo, переход на электронную фактуру может стать не проблемой, а возможностью.
Odoo можно использовать для:
- выставления фактур;
- учета клиентов и поставщиков;
- автоматизации бухгалтерии;
- контроля оплат;
- работы с заказами;
- интеграции с внешними сервисами.
Если правильно настроить процессы, e-Faktúra может стать частью общей системы автоматизации бизнеса.
Это особенно полезно для компаний, которые хотят уменьшить ручную работу и лучше контролировать финансы.
Помощь для украинцев в Словакии
BUH.SK помогает бизнесу подготовиться к электронной фактуре в Словакии без стресса.
Мы можем помочь с:
- внедрением Odoo / ERP-систем;
- настройкой e-Faktúra и Peppol;
- ведением бухгалтерии;
- подачей daňové priznanie;
- регистрацией DPH;
- открытием s.r.o.;
- регистрацией živnosť;
- арендой sídla firmy;
- налоговыми консультациями;
- настройкой бизнес-процессов.
Мы поможем подготовить Ваш бизнес к 2027 году и выбрать решение, которое подходит именно под Ваш масштаб и формат работы.
Хотите подготовиться к e-Faktúra?
Обратитесь к нам, если хотите:
- понять, что такое e-Faktúra;
- выбрать правильное решение;
- подготовить бухгалтерию;
- настроить Odoo или другую ERP-систему;
- протестировать Peppol;
- автоматизировать работу с фактурами;
- избежать хаоса перед обязательным внедрением.
Чем раньше начать подготовку, тем проще будет перейти на новые правила.
Вывод
Электронная фактура в Словакии — это не временная новость, а будущий стандарт работы бизнеса.
Переход на e-Faktúra и Peppol означает:
- меньше ручного ввода;
- больше автоматизации;
- более быстрый обмен счетами;
- больше контроля;
- новые требования к бухгалтерии и системам учета.
Те предприниматели, которые подготовятся заранее, получат преимущество: меньше ошибок, меньше стресса и более эффективную бухгалтерию.
