Підприємці в Словаччині повинні перевірити, чи їхня каса правильно друкує всі словацькі символи
Фінансова адміністрація Словаччини попереджає підприємців, які використовують реєстраційні каси, щоб вони перевірили налаштування своїх касових пристроїв і принтерів.
Касовий чек повинен містити правильно надруковані всі символи словацької абетки, включно з діакритикою. Тобто такі літери, як á, č, ď, é, í, ľ, ň, ó, ô, š, ť, ú, ý, ž, мають відображатися на чеку правильно.
Якщо підприємець видає чеки без діакритики або з неправильно надрукованими символами, це може означати, що каса або принтер налаштовані неправильно.
Кого це стосується?
Це попередження важливе для підприємців, які використовують:
- реєстраційну касу;
- virtuálnu registračnú pokladnicu — VRP;
- онлайн-касу;
- принтер для друку касових чеків;
- касове рішення від зовнішнього постачальника.
Особливо варто звернути увагу тим, хто використовує VRP. У такому випадку важливо, щоб принтер був сумісний із системою і підтримував друк усіх словацьких символів.
Що саме потрібно перевірити?
Підприємець повинен перевірити:
- чи чек друкується зі словацькою діакритикою;
- чи назва товару або послуги відображається правильно;
- чи не замінюються словацькі символи іншими знаками;
- чи принтер підтримує всі знаки словацької абетки;
- чи дані на паперовому чеку відповідають даним, які відправляються до системи фінансової адміністрації.
Якщо на чеку замість словацьких літер з’являються дивні символи, пропуски або текст без діакритики, це потрібно виправити.
Які штрафи можуть бути?
Якщо касовий чек не відповідає вимогам закону, підприємцю може загрожувати штраф.
За інформацією фінансової адміністрації, штраф може становити:
- від 150 € до 6 500 € — якщо чек не має встановлених законом реквізитів;
- мінімум 1 500 € — якщо підприємець використовує касу, яка взагалі не дозволяє друк усіх символів словацької абетки, включно з пунктуаційними знаками.
Тому краще перевірити касу заздалегідь, ніж потім пояснювати помилки під час контролю.
Що робити підприємцю?
Якщо Ви помітили, що касовий чек друкується неправильно, варто:
- перевірити налаштування каси;
- перевірити налаштування принтера;
- переконатися, що принтер підтримує словацьку діакритику;
- звернутися до сервісного техніка;
- звернутися до постачальника касового рішення;
- перевірити, чи дані на чеку відповідають даним, які відправляються до фінансової адміністрації.
Це особливо важливо для малого бізнесу, кав’ярень, магазинів, салонів, майстрів, сервісів та інших підприємців, які щодня видають касові чеки клієнтам.
Чому це важливо для українців у Словаччині?
Багато українців у Словаччині відкривають živnosť або s.r.o. і починають працювати з клієнтами напряму. Якщо бізнес приймає оплату готівкою або карткою і зобов’язаний використовувати касу, тоді правильність касових чеків має значення.
Навіть якщо помилка здається “технічною”, фінансова адміністрація може розглядати її як порушення вимог до касового документа.
Тому підприємцям варто не чекати перевірки, а самостійно протестувати друк чека.
Висновок
Фінансова адміністрація рекомендує підприємцям перевірити свої касові пристрої та принтери. Касовий чек повинен правильно відображати всі символи словацької абетки, включно з діакритикою.
Якщо каса або принтер друкують некоректно, потрібно звернутися до технічної підтримки або постачальника касового рішення.
Правильне налаштування каси допоможе уникнути штрафів і проблем під час контролю.
Потрібна допомога з бізнесом або бухгалтерією в Словаччині?
BUH.SK допомагає українцям у Словаччині з реєстрацією бізнесу, бухгалтерією, податковими питаннями та адміністративними обов’язками.
Якщо Ви ведете živnosť або s.r.o. і не впевнені, які обов’язки має Ваш бізнес, зверніться до нас за консультацією.
BUH.SK — бухгалтерія та підтримка бізнесу в Словаччині українською мовою.
